एक संगठित इनबॉक्स खुशी की कुंजी हो सकता है? यहां बताया गया है कि नए साल के लिए अपने जीमेल को कैसे सॉर्ट करें
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एक संगठित इनबॉक्स खुशी की कुंजी हो सकता है? यहां बताया गया है कि नए साल के लिए अपने जीमेल को कैसे सॉर्ट करें
यह एक ऐसा संकल्प है जिसे हम सभी पीछे छोड़ सकते हैं।- लेखक: रेनी हैनलॉन
- अद्यतन दिनांक:
सबसे बड़ो में से एक नए साल के संकल्प इसके अलावा लोगों के पास है फिट होना या वजन कम करना, अधिक प्राप्त करना है का आयोजन किया . हम ए देखते हैं नया साल न केवल अव्यवस्थित होने के लिए बल्कि हमारे जीवन में कुछ संरचना प्राप्त करने के लिए एक नई शुरुआत के रूप में। आखिरकार, अधिक संगठित होना हमें अधिक कुशल बनाता है, और अधिक कुशल होने से हमें और अधिक काम करने में मदद मिलती है और अधिक काम करने से हमें खुशी मिलती है - चीजों को टालने के बजाय।
एक (कभी-कभी अनदेखा) क्षेत्र जो थोड़ा प्रबंधन का उपयोग कर सकता है वह हमारा ईमेल इनबॉक्स है। तो, हमारे पास सभी विवरण हैं जीमेल को कैसे व्यवस्थित करें ! यदि आपका जीमेल पठित और अपठित ईमेल दोनों की गड़बड़ है या आप उन संदेशों को कभी नहीं ढूंढ सकते हैं जिन्हें आप खोज रहे हैं, तो आप चाहते हैं कि आप अपनी उंगलियों को स्नैप कर सकें और - देखा! - एक व्यवस्थित इनबॉक्स हो। हालांकि यह इतना आसान नहीं होगा, कुछ बहुत ही सरल चीजें हैं जो आप उस इनबॉक्स को कम करने और अधिक व्यवस्थित करने के लिए करना शुरू कर सकते हैं।
यदि आपने वास्तव में जीमेल के अंदर सभी संगठनात्मक क्षमताओं पर कभी ध्यान नहीं दिया है, तो आप कुछ बहुत ही उपयोगी उपकरणों और अभ्यासों को खो रहे हैं। लेबल, फिल्टर और स्टार जैसी चीजें हैं जो मूल रूप से आपके इनबॉक्स में ऑर्डर बनाए रखने के लिए एक वर्चुअल फाइलिंग सिस्टम हैं। हम आपको दिखाएंगे कि आप अपने जीमेल को लगभग एक उंगली के स्नैप में कैसे व्यवस्थित कर सकते हैं ताकि आप शांत और कम तनाव महसूस करते हुए नए साल की शुरुआत कर सकें।
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अपने जीमेल को कैसे व्यवस्थित करें
जब आपके सभी ईमेल एक लंबी स्क्रॉलिंग सूची में हों, तो उस ईमेल को देखना लगभग असंभव हो सकता है जिसे आप जानते हैं कि आपको एक महीने पहले प्राप्त हुआ था। यह बहुत अधिक तनाव और हताशा पैदा कर सकता है जब आप जो खोज रहे हैं उसे जल्दी से नहीं पा सकते हैं। अपने इनबॉक्स का नियंत्रण वापस लेने के लिए निम्न टूल का उपयोग करने का प्रयास करें।
जीमेल में फ़ोल्डर्स का प्रयोग करें
अपने ईमेल को लेबल करना आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करने का सबसे अच्छा तरीका है। यह आपके ईमेल को छोटे फाइल फोल्डर में रखने जैसा है। आप प्रत्येक ईमेल को एकाधिक लेबल भी दे सकते हैं—उन्हें एक से अधिक फ़ोल्डर में डालकर। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने अच्छे दोस्त जेन स्मिथ के साथ छुट्टी की योजना बना रहे हैं, तो आप उसके नाम और लेबल 'अवकाश' दोनों के साथ उसके एक ईमेल को लेबल करना चाह सकते हैं। फिर, भविष्य में संदर्भ के लिए वह एक ईमेल दोनों फ़ोल्डरों में जाएगा।
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जीमेल में फोल्डर कैसे बनाते है
- अपने जीमेल के बाएँ कॉलम पर, नीचे स्क्रॉल करें और पर क्लिक करें लेबल + .
- क्लिक नया लेबल बनाएं .
- अपने लेबल को नाम दें।
- क्लिक सृजन करना . लेबल बनाते समय, आपके पास नए लेबल को किसी दूसरे लेबल के अंतर्गत नेस्ट करने की क्षमता भी होती है। उदाहरण के लिए, एक प्राथमिक लेबल कार्य हो सकता है और प्रत्येक नेस्टिंग लेबल का एक निश्चित कार्य शीर्षक हो सकता है।
अपने इनबॉक्स में संदेशों को कैसे लेबल करें
- जीमेल में अपना एक ईमेल चुनें।
- ईमेल के शीर्ष पर, लेबल आइकन पर क्लिक करें।
- सूची से एक लेबल चुनें या एक नया बनाएं। आप इस आइकन से किसी भी समय एक लेबल बना सकते हैं, खासकर जब आप अपने फोन से काम कर रहे हों।
- आपको केवल उस लेबल वाले संदेशों की एक सूची प्राप्त होगी।
ईमेल फिल्टर का प्रयोग करें
अपने ईमेल पर फ़िल्टर लागू करना आने वाले संदेशों को एक निश्चित लेबल पर स्वचालित रूप से फ़नल करने का एक शानदार तरीका है। आप ईमेल को स्वचालित रूप से हटा या तारांकित भी करवा सकते हैं।
फिल्टर कैसे बनाते हैं
- पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित खोज बॉक्स में, खोज बॉक्स के दाईं ओर स्थित खोज विकल्प आइकन पर क्लिक करें। ऐसा लगता है जैसे छोटे-छोटे तीर अलग-अलग दिशाओं में जा रहे हों।
- पॉप अप करने वाले फॉर्म बॉक्स में अपने फ़िल्टर के मानदंड टाइप करें।
- पॉप-अप बॉक्स के नीचे, पर क्लिक करें फ़िल्टर बनाएँ . आप यह देखने के लिए पहले खोज पर क्लिक कर सकते हैं कि आपके मानदंड के साथ कौन से ईमेल दिखाई देते हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप जो चाहते हैं उसे उठा रहे हैं।
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तारांकित संदेश बनाएँ
सितारे लगभग हाइलाइटर की तरह काम करते हैं। यदि आपको कोई ऐसा ईमेल प्राप्त होता है जो विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए इसे एक तारा दे सकते हैं कि आप इसे बाद में आसानी से ढूंढ सकें। आपको बस इतना करना है कि संदेश के बाईं ओर स्टार आइकन पर क्लिक करना है। एक बार क्लिक करने पर तारा पीला हो जाता है।
स्क्रॉल करते समय न केवल पीला तारा विशिष्ट ईमेल को ढूंढना आसान बना देगा, बल्कि यह स्वचालित रूप से आपके 'तारांकित' फ़ोल्डर में जुड़ जाएगा, जो आपके जीमेल के बाईं ओर 'इनबॉक्स' फ़ोल्डर के अंतर्गत एक श्रेणी है।
अपने जीमेल इनबॉक्स को व्यवस्थित करने के अतिरिक्त तरीके
गैरेथ फुलर / पीए चित्र गेटी इमेज के माध्यम से
अपने आने वाले संदेशों का क्रम व्यवस्थित करें
आपकी जीमेल सेटिंग्स में, जो पृष्ठ के शीर्ष पर गियर आइकन है, आप उस क्रम को अनुकूलित कर सकते हैं जिसमें आप अपने ईमेल सूचीबद्ध करना चाहते हैं। पृष्ठ के शीर्ष पर नवीनतम ईमेल द्वारा क्रमबद्ध संदेशों के बजाय, आप उन्हें अपठित, महत्वपूर्ण या तारांकित द्वारा शीर्ष पर क्रमबद्ध कर सकते थे। महत्वपूर्ण ईमेल Google द्वारा निर्धारित किए जाते हैं और उन लोगों पर आधारित होते हैं जिन्हें आप बार-बार ईमेल करते हैं या जिनका उत्तर देते हैं।
पुरालेख ईमेल
कई बार, हम ईमेलों को केवल इसलिए नहीं हटाते हैं कि बाद में हमें उनकी आवश्यकता पड़ सकती है, हालाँकि इसकी संभावना कम ही होती है। उन संदेशों को लंबे समय तक खुला रखने के बजाय उन्हें संग्रहीत करें। संग्रह करना आपके इनबॉक्स से बाहर ले जाता है लेकिन उन्हें हमेशा के लिए हटाने के बजाय संग्रह फ़ोल्डर में डाल देता है। यदि आपको फिर से ईमेल की आवश्यकता है, तो आप या तो संग्रह फ़ोल्डर खोज सकते हैं या जीमेल खोज सकते हैं और इसे संग्रह फ़ोल्डर से खींच लिया जाएगा।
लेबल में रंग जोड़ें
अतिरिक्त दृश्य सहायता के लिए, आप लेबल आइकन में रंग जोड़ सकते हैं। बस अपने कर्सर को अपनी ईमेल सूची के बाएँ कॉलम में लेबल के नाम पर होवर करें। आपको तीन डॉट्स दिखाई देंगे जिन पर आपको क्लिक करना है। फिर, लेबल के लिए रंग चुनें। अलग-अलग फ़ोल्डर/लेबल के लिए अलग-अलग रंगों का इस्तेमाल करके, आप और भी व्यवस्थित महसूस कर पाएंगे।
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