एक लिफाफे को कैसे संबोधित करें ताकि घोंघा मेल पर कोई भी प्रयास एक महाकाव्य विफल न हो?

विभिन्न प्रकार के पते के लिए उचित शिष्टाचार।

• लेखक: रेनी हैनलोन
• अद्यतन दिनांक:

क्या आपने कभी किसी लिफाफे में चेक या कार्ड रखा है, फिर उसे पलट दिया है और महसूस किया है कि आप 100 प्रतिशत सुनिश्चित नहीं हैं कि आपको लिफाफे के सामने क्या लिखना है? क्योंकि हम में से बहुत से लोग अब शायद ही पोस्ट ऑफिस का उपयोग करते हैं, हमें थोड़ा रिफ्रेशर की आवश्यकता हो सकती है एक लिफाफे को कैसे संबोधित करें . आखिरकार, जो नियमित रूप से नहीं किया जाता है वह भूल जाता है।

इन दिनों हमारे अधिकांश आधिकारिक और व्यावसायिक पत्राचार इलेक्ट्रॉनिक होने के कारण, ऐसा लगता है कि इसका बहुत कम उपयोग है धीमी डाक . हालाँकि, अभी भी ऐसे समय हैं जब हमें आवश्यकता है या इसका उपयोग करना चाहते हैं डाक सेवा . धन्यवाद नोट्स, पत्र प्रति दादा दादी और ग्रीटिंग कार्ड कुछ ऐसे व्यक्तिगत कारण हैं जिनकी वजह से आप पारंपरिक मेल का उपयोग करना चाहेंगे। सैन्य पत्राचार यूएसपीएस के साथ-साथ अन्य अंतरराष्ट्रीय मेल के माध्यम से भी किया जाना चाहिए।

हम आपको दिखाएंगे कि विभिन्न प्रकार के मेल वाले लिफाफे को कैसे संबोधित किया जाए। यह महत्वपूर्ण है कि आपके लिफाफा को सही ढंग से संबोधित किया गया है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह समय पर और सही तरीके से वितरित हो।

यहां तक ​​​​कि जब आप एक लिफाफे को सही प्रारूप में संबोधित करते हैं, तब भी यदि आपकी लिखावट सुपाठ्य नहीं है, तो भी आप समस्याओं का जोखिम उठाते हैं। काली या नीली स्याही वाले गैर-स्मीयर पेन का उपयोग करना और कर्सिव का उपयोग करने के बजाय अपनी जानकारी को प्रिंट करना सबसे अच्छा है। जरूरत पड़ने पर आप टाइप किया हुआ पता लेबल भी प्रिंट कर सकते हैं, क्योंकि यदि मेल वाहक आपका पता नहीं पढ़ सकता है, तो इससे बहुत अधिक विलंब हो सकता है।

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सामान्य व्यक्तिगत मेल के लिए एक लिफाफा कैसे संबोधित करें

ये निर्देश आपके मूल मेल के लिए हैं, जैसे पत्र या कार्ड। यह वही है जिससे हम सबसे अधिक परिचित हैं, लेकिन इसके लिए एक पुनश्चर्या की आवश्यकता हो सकती है।

वापसी का पता

आपका मेल डिलीवर करने के लिए वापसी का पता वास्तव में बिल्कुल आवश्यक नहीं है। हालाँकि, यदि आप मेल को 'डिलीवर करने योग्य' के रूप में आपको वापस करने की आवश्यकता है, तो आप इसे लिफाफे पर रखना चाहेंगे। वापसी का पता लिफाफे के ऊपरी बाएँ कोने में लिखा गया है और इसमें निम्नलिखित शामिल हैं:

1. पहली पंक्ति: आपका पहला और उपनाम (यदि आप एक ही नाम और एक ही घर में पिता या पुत्र हैं, तो आप एक मध्य अक्षर शामिल करना चाह सकते हैं)। यदि आप एक जोड़े के रूप में मेल भेज रहे हैं, तो दोनों नाम शामिल करें। जब आप अपने पूरे से एक पत्र भेज रहे हैं परिवार , आप अपना अंतिम नाम, उसके बाद 'परिवार' लिख सकते हैं।

2. दूसरी पंक्ति: आपकी गली का पता। यदि कोई अपार्टमेंट नंबर है, तो उसे तीन के बजाय कुल चार पंक्तियों के लिए सड़क के पते के नीचे की पंक्ति में शामिल करें।

3. तीसरी पंक्ति: शहर, राज्य और ज़िप कोड।

प्राप्तकर्ता का पता

जिस व्यक्ति को आप लिफाफा संबोधित कर रहे हैं, वह लिफाफे के बीच में, बीच में चला जाता है। प्राप्तकर्ता के लिए वापसी पते के समान प्रारूप का उपयोग करें - उनका नाम (पंक्ति में), पंक्ति दो पर उनका पता और पंक्ति तीन पर उनका शहर, राज्य और ज़िप कोड।

एक स्टाम्प शामिल करें

याद रखने वाली अंतिम बात एक डाक टिकट शामिल करना है। अधिकांश मेल के लिए चालू दर पर एक स्टैंप की आवश्यकता होती है। हालाँकि, यदि आपके पास भेजने के लिए एक मोटा पत्र है, तो आपके पास अतिरिक्त वजन के लिए अतिरिक्त शुल्क हो सकता है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं, तो आपको आवश्यक डाक की सही मात्रा प्राप्त करने के लिए पहले इसे डाकघर में तौलना होगा। स्टैम्प या स्टैम्प तब लिफाफे के ऊपरी दाएं कोने में जाते हैं।

औपचारिक निमंत्रण के लिए एक लिफाफे को कैसे संबोधित करें

शादी के निमंत्रण या अन्य औपचारिक निमंत्रण भेजने का अर्थ है थोड़ा अधिक उचित होना। एक निश्चित शिष्टाचार है जिसका आप पालन करना चाहेंगे। स्वरूपण सामान्य व्यक्तिगत मेल के समान है, लेकिन प्राप्तकर्ता का नाम थोड़ा अलग तरीके से संभाला जाता है और यह अधिक औपचारिक होता है।

शादीशुदा जोड़े के लिए

परंपरागत रूप से, विवाहित जोड़ों को मिस्टर एंड मिसेज के साथ-साथ पति के पहले और अंतिम नाम (उदाहरण के लिए, मिस्टर एंड मिसेज एंड्रयू व्हाइट) द्वारा संबोधित किया जाता है। उन्हें मिस्टर एंड्रयू और मिसेज रेबेका व्हाइट, या मिस्टर एंड मिसेज एंड्रयू और रेबेका व्हाइट के रूप में संबोधित करना भी स्वीकार्य है।

अगर पत्नी ने अपना पहला नाम रखा है, तो आप लिफाफे पर उनका पूरा नाम उनके शामिल शीर्षकों के साथ डाल सकते हैं। श्री एंड्रयू व्हाइट और श्रीमती रेबेका स्मिथ।

18 साल से कम उम्र के बच्चों वाले परिवार

एक ऐसे आमंत्रण के लिए जिसमें एक परिवार में 18 वर्ष से कम आयु के बच्चे शामिल हों, बस माता-पिता के उपनाम के तहत उनके नाम जोड़ें। 18 वर्ष से अधिक उम्र के किसी भी बच्चे को अपना स्वयं का निमंत्रण प्राप्त करना चाहिए, भले ही वे घर पर रहते हों।

मिस्टर एंड मिसेज एंड्रयू व्हाइट
जैक और एमिली

घर का पता उसी प्रारूप में होगा।

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एक व्यवसाय के लिए एक लिफाफा कैसे संबोधित करें

किसी व्यवसाय के साथ संगत होने पर, प्राप्तकर्ता के पते को कुछ और जानकारी की आवश्यकता होगी। व्यवसाय में आने के बाद उचित वितरण सुनिश्चित करने के लिए नौकरी का शीर्षक और कंपनी का नाम शामिल करना महत्वपूर्ण है।

आपको वापसी पता क्षेत्र में अपने स्वयं के पते के साथ कुछ भी बदलने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, मुख्य पते के लिए:

1. पहली पंक्ति: प्राप्तकर्ता के लिए पहली पंक्ति में, आप अभी भी उस व्यक्ति का नाम रखेंगे जो मेल प्राप्त करेगा। नाम के बाद, आपको उस व्यक्ति का शीर्षक या कम से कम उस विभाग का नाम शामिल करना चाहिए जिसमें वे काम करते हैं। यदि नाम और शीर्षक एक पंक्ति में आसानी से फिट नहीं होते हैं, तो आप शीर्षक को दूसरी पंक्ति पर रख सकते हैं। जब आप वास्तविक व्यक्ति या शीर्षक को नहीं जानते हैं, तो आप इसे यहां भेज सकते हैं: ध्यान दें: [जिस विभाग में इसे जाना चाहिए]।

आप क्या भेज रहे हैं और यह कितना औपचारिक है, इस पर निर्भर करते हुए, आप अपना व्यावसायिकता दिखाने के लिए एक नाम और शीर्षक खोजने के लिए थोड़ा होमवर्क करना चाह सकते हैं। यह केवल एक या दो फोन कॉल ही ले सकता था।

2. दूसरी पंक्ति: दूसरी (या तीसरी पंक्ति यदि शीर्षक दूसरे पर है) में कंपनी का नाम होना चाहिए।

3. तीसरी पंक्ति: तीसरी पंक्ति किसी अन्य मेल की तरह ही सड़क के पते के लिए है। हालांकि, कभी-कभी सड़क के पते के बजाय, आपको पी.ओ. डिब्बा नंबर। आमतौर पर पीओ के साथ किसी सड़क के पते की आवश्यकता नहीं होती है। डिब्बा। लेकिन अगर आपके पास दोनों हैं, तो पी.ओ. तीसरी लाइन पर बॉक्स नंबर और चौथी पर गली का पता।

4. अंतिम पंक्ति: शहर, राज्य और ज़िप कोड लिखें।

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अन्य देशों में जाने वाले मेल को कैसे संबोधित करें

अंतर्राष्ट्रीय मेल थोड़ा मुश्किल हो सकता है। चूंकि यूएसपीएस यह सत्यापित नहीं कर सकता है कि कोई अंतरराष्ट्रीय पता मान्य है, तो आप पहले प्राप्तकर्ता से जांचना चाहेंगे। यह जांचना भी एक अच्छा विचार है यूनिवर्सल पोस्टल यूनियन वेबसाइट विशिष्ट स्वरूपण या पोस्टल कोड जानकारी के लिए। यह भी अनुशंसा की जाती है कि पते सभी बड़े अक्षरों में लिखे जाएं।

अन्य देशों को मेल भेजने में मुख्य अंतर यह है कि आपको देश का नाम शामिल करना होगा। इसके अलावा, आपको अंतरराष्ट्रीय मेलिंग के लिए वापसी का पता शामिल करना होगा।

वापसी का पता

पहली तीन पंक्तियाँ किसी भी अन्य मेल की तरह हैं: नाम, सड़क का पता, फिर शहर, राज्य और ज़िप कोड। आपके देश को पंक्ति चार में जोड़ा जाना है और यह सभी बड़े अक्षरों में होना चाहिए।

प्राप्तकर्ता का पता

लाइन 1: प्राप्तकर्ता का पूरा कानूनी नाम

लाइन 2: सड़क का पता या डाकघर बॉक्स नंबर

पंक्ति 3: शहर या कस्बे का नाम, अन्य प्रमुख उपखंड (प्रांत, राज्य या काउंटी) और पोस्टल कोड। कुछ देशों में शहर या कस्बे से पहले का पिन कोड होता है।

पंक्ति 4: देश का नाम (अंग्रेजी में बड़े अक्षर)

विदेशी सैन्य कर्मियों को एक लिफाफा कैसे संबोधित करें

विदेशों में तैनात सैन्य कर्मियों को मेल भेजना काफी विदेशी लगेगा। पते में शहर या देश का नाम नहीं होगा, जो मेल को विदेशी मेल नेटवर्क में प्रवेश करने से रोकता है। हालांकि, आपको नाम के साथ रैंक और यूनिट को शामिल करना होगा। यहाँ सही स्वरूपण है:

लाइन 1: प्राप्तकर्ता का पद और पूरा नाम।

लाइन 2: यूनिट या स्क्वाड्रन नंबर।

पंक्ति 3: शहर, राज्य और डाक कोड के बजाय, आप निम्नलिखित सभी को एक पंक्ति में शामिल करेंगे:

• वह पदनाम जहां प्राप्तकर्ता तैनात है (एपीओ फॉर एयर / आर्मी पोस्ट ऑफिस, फ्लीट पोस्ट ऑफिस के लिए एफपीओ, डिप्लोमैटिक पोस्ट ऑफिस के लिए डीपीओ)
• उस देश के लिए संक्षिप्त नाम जहां सशस्त्र बल स्थित हैं (एए सशस्त्र बलों अमेरिका के लिए है, एई सशस्त्र बलों के लिए यूरोप और सशस्त्र बलों के लिए एपी प्रशांत है)
• ज़िप कोड

आपका अपना वापसी पता किसी भी व्यक्तिगत मेल के समान होना चाहिए और यह आवश्यक है।

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